Persona-rekrytointialustan käyttöehdot

Palveluntarjoaja: Persona Henkilöstöratkaisut Oy (Y-tunnus 3274543-7), Vantaa. Yhteydenotot: janne@personapalvelut.fi.

Nämä käyttöehdot koskevat Persona-rekrytointialustaa (jäljempänä "Palvelu"), jota käyttävät tilaajayritykset, Personan rekrytoijat, kohdemaan kumppanit ja työnhakijat (jäljempänä yhdessä "Käyttäjä"). Rekisteröitymällä tai käyttämällä Palvelua Käyttäjä hyväksyy nämä ehdot.

1. Palvelun kuvaus

Palvelu on web-pohjainen alusta, jonka avulla hallinnoidaan rekrytointitoimeksiantoja tarpeen määrittelystä työsuhteen alkuun. Palvelu kattaa kotimaisen ja kansainvälisen rekrytoinnin, kumppaniportaalin sekä digitaalisen perehdytyksen. Palvelu hyödyntää tekoälyä dokumenttien jäsentämisessä, ehdokkaiden ja vaatimusten vastaavuuden arvioinnissa sekä prosessin ohjauksessa.

2. Käyttäjätili

• Käyttäjätili on henkilökohtainen. Käyttäjä vastaa tunnustensa säilyttämisestä ja kaikesta tilillään tapahtuvasta käytöstä.
• Käyttäjän on annettava oikeat ja ajantasaiset tiedot itsestään. Työnhakija vastaa toimittamiensa asiakirjojen (ansioluettelot, todistukset, henkilöllisyysasiakirjat) aitoudesta.
• Tilaajayrityksen pääkäyttäjä vastaa siitä, että yrityksen käyttäjille myönnetyt roolit ja käyttöoikeudet ovat asianmukaiset.

3. Tekoälyn käyttö ja ihmisen päätösvalta

Rekrytointi on EU:n tekoälyasetuksen (EU) 2024/1689 tarkoittamaa korkean riskin käyttöä. Palvelussa:

• Tekoäly tuottaa ehdotuksia, pisteytyksiä ja jäsennyksiä; se ei tee itsenäisiä päätöksiä ehdokkaan valinnasta tai hylkäämisestä.
• Jokainen valintaa koskeva päätös on ihmisen tekemä, ja tekoälyn arvion perusteet ovat nähtävissä päätöksentekijälle.
• Tekoälyn tuottamat arviot ja niiden käyttö kirjataan lokiin.
• Työnhakijalla on oikeus pyytää ihmisen tekemää uudelleenarviointia ja saada tietoa arviointiin vaikuttaneista tekijöistä.

4. Sallittu käyttö

Palvelua saa käyttää vain rekrytointiin ja siihen liittyvään perehdytykseen. Kiellettyä on muun muassa: toisen henkilön tietojen syöttäminen ilman lupaa, tietojen kerääminen Palvelusta muuhun tarkoitukseen, syrjivien hakukriteerien käyttö sekä Palvelun tietoturvan vaarantaminen.

5. Henkilötiedot

Henkilötietojen käsittelystä kerrotaan erillisessä tietosuojaselosteessa. Tilaajayritys toimii omien toimeksiantojensa osalta rekisterinpitäjänä ja Persona Henkilöstöratkaisut Oy henkilötietojen käsittelijänä tai yhteisrekisterinpitäjänä siltä osin kuin se tuottaa rekrytointipalvelua. Osapuolet sitoutuvat noudattamaan tietosuojalainsäädäntöä ja tekemään tarvittavat käsittelysopimukset.

6. Immateriaalioikeudet

Palvelun ja sen sisältämien aineistojen oikeudet kuuluvat Persona Henkilöstöratkaisut Oy:lle tai sen lisenssinantajille. Käyttäjä säilyttää oikeudet itse toimittamiinsa aineistoihin ja myöntää Palveluntarjoajalle oikeuden käsitellä niitä Palvelun tuottamiseksi.

7. Vastuunrajoitus

Palvelu tarjotaan "sellaisena kuin se on". Palveluntarjoaja ei vastaa tekoälyn tuottamien ehdotusten tai jäsennysten virheettömyydestä; Käyttäjän on tarkistettava tiedot ennen niiden käyttöä päätöksenteossa. Palveluntarjoaja ei vastaa välillisistä vahingoista. Pakottavan lainsäädännön mukaista vastuuta ei rajoiteta.

8. Palvelun muutokset ja ehtojen päivittäminen

Palveluntarjoaja voi kehittää Palvelua ja päivittää näitä ehtoja. Olennaisista muutoksista ilmoitetaan Palvelussa, ja Käyttäjää pyydetään hyväksymään päivitetyt ehdot seuraavan kirjautumisen yhteydessä.

9. Voimassaolo ja päättyminen

Käyttäjä voi lopettaa Palvelun käytön milloin tahansa ja pyytää tilinsä poistamista. Palveluntarjoaja voi sulkea tilin, jos Käyttäjä rikkoo näitä ehtoja.

10. Sovellettava laki

Näihin ehtoihin sovelletaan Suomen lakia. Erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti neuvottelemalla; muutoin toimivaltainen tuomioistuin on Itä-Uudenmaan käräjäoikeus.